快遞,連接著千家萬戶,也承載著無數(shù)人的期待。在安徽省濉溪縣,有這樣一位客服,她帶領(lǐng)一個5人小團隊,用細(xì)致入微的服務(wù)和創(chuàng)新的工作方法,贏得了客戶的信任,更讓所在網(wǎng)點的服務(wù)質(zhì)量在韻達安徽省公司眾多網(wǎng)點中名列前茅。她,就是韻達安徽濉溪縣網(wǎng)點客服——陳星星。
陳星星是濉溪本地人,2021年加入韻達。起初,這份工作對她來說只是謀生的一種方式,但隨著時間推移,她逐漸意識到,每一次電話溝通、每一條包裹物流信息背后,都承載著客戶的期待和信任。
“快遞連接了千家萬戶,而我們作為客服,就是這個鏈條上的‘橋梁’?!标愋切腔貞浀?,“我開始思考,怎么才能讓這座橋更穩(wěn)固、更順暢。”

為了提升客戶體驗,陳星星提出客戶服務(wù)從“事后處理”轉(zhuǎn)向“事前預(yù)防”的思路。具體做法是“實時跟蹤+主動溝通”:每天網(wǎng)點發(fā)出的包裹,安排專人第二天實時跟蹤包裹物流信息。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,網(wǎng)點客服人員第一時間聯(lián)系發(fā)件客戶,進行妥善處理。
“與其讓客戶自己發(fā)現(xiàn)問題后找上門,不如我們提前一步解決客戶的困擾?!?陳星星說,這種主動服務(wù)的方式也大幅簡化了服務(wù)環(huán)節(jié),也提升了客戶滿意度。
為了實現(xiàn)這一目標(biāo),陳星星從細(xì)節(jié)入手,對網(wǎng)點客服工作的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。她制定了詳細(xì)的客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并定期組織團隊成員培訓(xùn),確保每一位客服人員都能熟練掌握統(tǒng)一的客戶服務(wù)技能。
“我們還建立了一套客戶分層管理體系,定期與客戶溝通,了解需求并提供個性化方案?!?/strong> 陳星星說。
除了轉(zhuǎn)變服務(wù)思維,陳星星還格外重視數(shù)據(jù)分析的力量。在她的倡導(dǎo)下,韻達濉溪網(wǎng)點建立了完善的數(shù)據(jù)分析制度,定期梳理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并制定相應(yīng)的客戶服務(wù)舉措。
“日常,我們會主動協(xié)助一線快遞員處理客戶售后問題,同時剖析問題根源,幫助大家提升客戶服務(wù)體驗。此外,每月15日,我們還會組織全體快遞員召開例會,拉取過去一個月的各項服務(wù)數(shù)據(jù),進行排名對比,并邀請表現(xiàn)優(yōu)秀的快遞員分享經(jīng)驗。”陳星星說。
目前,在陳星星的努力下,韻達濉溪網(wǎng)點的各項服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)穩(wěn)居韻達安徽省公司服務(wù)質(zhì)量排名榜首。近期,陳星星還獲評韻達安徽省公司優(yōu)秀標(biāo)桿網(wǎng)點客服,并在韻達全網(wǎng)覆蓋賦能培訓(xùn)(合肥站)上分享了自己對于客服工作的心得和成功經(jīng)驗,成為了其余網(wǎng)點客服爭相學(xué)習(xí)的榜樣。
盡管取得了諸多成績,陳星星并未停下腳步。她表示,下一步,客服工作重點將放在進一步優(yōu)化客服工作流程上,同時建立更加完善的客戶反饋機制,根據(jù)客戶需求不斷迭代服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。“我們的目標(biāo)很簡單,就是讓每一位客戶都能享受到韻達便捷、周到的服務(wù)體驗?!?/p>
