雙11期間,當諸多網點嚴陣以待時,韻達上海梅隴開發區網點面對攬派業務量增長近兩倍,日常管理與服務質量始終穩如磐石。這背后是網點負責人李慕良推行7S管理與人文關懷雙輪驅動模式近一年帶來的厚積薄發。
7S管理打造高效運營骨架
李慕良是山西人,2008年加入了韻達網絡,對一線運營有著深刻的理解。2024年12月,李慕良引進自動化分揀設備,建設網格倉,將下屬幾個獨立運作的服務部也整合到了一起,并通過多次召開員工大會,結合網點自身管理實際需要,引入了7S管理體系。
李慕良做的第一件事是將網點操作場地劃分為倉儲區、分揀區、裝卸區等,用不同顏色的標線和色標進行區分,讓各區域包裹擺放一目了然。同時,他還編寫了一本詳細的網點SOP操作手冊,從包裹怎么掃、怎么分,遇到問題怎么解決,每一個步驟都清清楚楚,每一個人的權責都明明白白。
“我們通過標準化,把服務流程從源頭上給規范化。”李慕良說,為了讓標準化深入人心,他每天帶頭巡查,發現違規行為,直接與個人當月績效掛鉤。“現在,不用人說,大家走路都知道要繞開黃線走。”李慕良笑著說,“習慣成自然,效率自然就高了。”
值得一提的是,依托自動化分揀設備,網點操作能力實現了翻倍,一線快遞員也從繁瑣的分揀工作中解放出來,專注于派送服務,從而進一步提升了網點的精細化、標準化管理水平。
人文關懷注入團隊溫度
僅僅依靠標準化的規章制度,無法打造一支高效穩定的服務團隊。李慕良深知,再精密的服務流程,最終也要靠人來執行。

“我們要讓員工覺得公司就是自己的家。”李慕良說。為此,他牽頭設立了網點“員工關懷基金”。日常,員工過生日統一發蛋糕券;員工家里遇到困難時,網點第一時間伸出援手。此外,網點還每月舉辦家庭開放日,邀請員工家屬到網點參觀工作環境,讓員工倍感自豪。
在工作上,支持同樣無處不在。新人入職,有老員工手把手地教;每周必召開座談會,傾聽員工的意見和建議,并及時解決。“有一次會上大家反映食堂菜不好吃,我們聽了大家的意見,在7天內更換了新廚師。”李慕良說。
人心穩住了,隊伍自然就穩定了。而一支穩定的隊伍,對片區的熟悉、對客戶的了解,是保障服務質量的基礎。李慕良不僅在生活上送溫暖,更在成長上給機會。
“我們每月評選7S標兵、客戶之星,獎金直接發紅包。”李慕良說,“表現優異的員工,還能進入管理儲備崗,參與網點管理。”這種清晰的晉升通道,讓每個人都看到了奮斗的價值和未來的方向,團隊里21名快遞員、12名司機,個個干勁十足。
回顧這一年來的變化,李慕良感慨良多:“其實我們管理也沒什么特別的秘訣,就是用7S把流程捋順了,讓大家干活不累;再用真心把團隊穩住了,讓大家心齊。硬制度和軟關懷結合起來,效率和口碑自然就上去了。”
